Office Manager (m/w/d) bei EGYM in Berlin
Organisationstalent gesucht – gestalte den Büroalltag aktiv mit
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass sich Menschen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen? Dann bietet Dir EGYM in Berlin die Chance, als Office Manager (m/w/d) eine zentrale Rolle im täglichen Bürogeschehen zu übernehmen.
In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche an fünf Arbeitstagen) unterstützt Du ein internationales Team und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Berliner Büro reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
Du empfängst Besucherinnen und Besucher, unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um den Büroalltag und trägst mit Deiner offenen Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Organisation und Bürokoordination
Du sorgst für eine optimale Nutzung der Büroflächen und unterstützt die Umsetzung des hybriden Arbeitsmodells. Außerdem begleitest Du neue Mitarbeitende beim Onboarding und bereitest Arbeitsplätze für einen gelungenen Start vor.
Facility Management und Beschaffung
Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du Themen rund um das Facility Management. Darüber hinaus verantwortest Du Bestellungen von Bürobedarf, Getränken, Verpflegung und Dienstleistungen und stellst eine optimale Büroausstattung sicher.
Planung von Mitarbeiter-Events
Du organisierst eigenständig Teamveranstaltungen, gemeinsame Frühstücke oder After-Work-Events und unterstützt bei der Planung größerer Unternehmensveranstaltungen wie Sommerfesten oder Jahresauftaktfeiern.
Unterstützung im Tagesgeschäft
Über ein internes Ticketsystem bearbeitest Du Anfragen von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in deutscher und englischer Sprache. Zusätzlich koordinierst Du Schulungen für Ersthelferinnen und Ersthelfer, Brandschutzbeauftragte und unterstützt bei Themen der Arbeitssicherheit.
Prozesse verbessern
Du erkennst Optimierungspotenziale im Office Management und bringst aktiv Ideen ein, um Abläufe effizienter und serviceorientierter zu gestalten.
Dein Profil
Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, Empfangsmitarbeiter (m/w/d), in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Arbeitsweise
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Berliner Büro
Persönliche Stärken
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Kreativität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Deine Entwicklung in den ersten sechs Monaten
Sicherer Umgang mit den Abläufen
Du kennst die zentralen Prozesse im Office Management und führst diese eigenständig und zuverlässig durch.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Du hast starke Beziehungen zu Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern aufgebaut und wirst als kompetente Kontaktperson geschätzt.
Digitale Tools beherrschen
Du nutzt das Ticketsystem sowie relevante Bestell- und Organisationstools routiniert im Arbeitsalltag.
Prozessverbesserungen anstoßen
Du hast bereits erste Optimierungsvorschläge eingebracht und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der Büroorganisation.
Deine Vorteile bei EGYM
Moderne Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikation und viel Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Mentoring-Programm zum standortübergreifenden Wissensaustausch
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsbedingungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Individuelle Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Position
Moderne Arbeitsumgebung
- Hochwertig ausgestattetes Büro mit Social Area und Cooking Area
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten
Gesundheit und Fitness
- Kostenfreier Zugang zu EGYM Wellpass
- Nutzung des firmeneigenen Fitnessstudios mit modernsten EGYM Trainingsgeräten
- Bike-Leasing-Angebot für den Arbeitsweg und die Freizeit
Finanzielle Zusatzleistungen
- Flex Budget von 60 Euro pro Monat für Mobilität und Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Freizeit, Mode und Lifestyle
Gemeinsame Erlebnisse
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
- Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen
Über EGYM
EGYM gehört weltweit zu den führenden Unternehmen im Bereich Fitness- und Gesundheitstechnologie. Mit intelligent vernetzten Trainingsgeräten und digitalen Gesundheitslösungen unterstützt das Unternehmen Fitnessstudios, Gesundheitseinrichtungen und Unternehmen dabei, Training und Gesundheitsförderung effizienter zu gestalten. Vom Hauptsitz in München aus treibt EGYM die digitale Transformation der Fitnessbranche weltweit voran.
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Wenn Du Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mitbringst, bietet Dir EGYM eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsperspektiven. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines internationalen Teams in Berlin.
