Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 100 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 27 Millionen Mitgliedschaften in rund 87.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.
Wir suchen für unseren Service-Counter im Haus des Sports des DOSB zur kurzfristigen Verstärkung eine* Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 – 30 Std./Woche) für einen flexiblen Einsatz zunächst befristet bis 31. Dezember 2023 – eine Entfristung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das „Warm Welcome“ unserer Gäste und Mitarbeiter*innen am ServiceCounter
- Als erste*r kompetente*r Ansprechpartner*in beantworten Sie professionell zentral eingehende Anrufe und E-Mails auf Deutsch (und Englisch) und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Sie arbeiten aktiv an der Organisation der Prozesse rund um die Buchung und Bewirtschaftung unserer Konferenzräume mit
- Sie übernehmen serviceorientiert die Betreuung der Gäste bei Veranstaltungen im Haus des Sports
- Der bedarfsweise Einsatz bei allgemeinen Organisationsaufgaben an der Schnittstelle zu unseren zentralen Diensten rundet Ihr Aufgabenfeld ab
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern in der Hotellerie
- Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Servicefunktion, z. B. Empfang, Messe-/Gästebetreuung, Assistenz/Telefondienst
- Sportaffinität und Interesse an den Strukturen und Aktivtäten des DOSB
- Kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger und umsichtiger Arbeitsweise Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und Blick für das Wesentliche
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und professionelles Auftreten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sichere Anwender-Kenntnisse der Microsoft Office 365-Umgebung – Erfahrung mit Konferenztechnik ist wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität für wechselnde (ganztägige) Schichtdienste zwischen 8 und 17 Uhr (Mo.–Fr.) sowie bedarfsweise Vertretungseinsätze und gelegentlicher Wochenenddienste
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Sportdeutschland. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team mit kompetenten Kolleg*innen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, regelmäßigen Entwicklungsdialogen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowie Betriebssportangeboten mit hauseigenem Fitnessraum.
Interesse geweckt? Dann erzählen Sie uns etwas von sich – über Ihre Stärken, Ziele und Erfahrungen – und natürlich über Ihre Begeisterung für den Sport. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stelle (GBF_MA_ServiceCounter_2022), Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 16. Dezember 2022 unter bewerbung@dosb.de. Bitte in nur einer PDF-Datei mit max. 5MB.
